Pametna rešitev za upravljanje dokumentov

Kyocera Document Solutions Europe je predstavila Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), svojo prvo rešitev za upravljanje dokumentov (DMS). Nova varna in vsestranska rešitev bo omogočila malim in srednje velikim podjetjem poenostavitev upravljanja dokumentov ter dostop tudi za zaposlene, ki delajo iz različnih mobilnih lokacij.

Nova DMS-rešitev v oblaku je zasnovana za manjša podjetja ali delovne skupine, ki iščejo razširljivo rešitev za popoln nadzor nad dokumenti. Spopada se z izzivi, ki jih postavlja sodoben hibridni način poslovanja, in omogoča prilagodljivost, varnost podatkov ter učinkovitost.

Čeprav je izdelek nov, je tehnologija že preizkušena: KCIM je bil razvit prek hčerinske družbe Optimal Systems, ki je v 100-odstotni lasti družbe Kyocera Document Solutions, Inc. in je že več kot 30 let vodilna na trgu DMS rešitev ter upravljanja poslovnih vsebin.

KCIM je večnajemniški DMS, ki omogoča podjetjem, da digitalizirajo svoje dokumente in upravljajo s papirnimi dokumenti ter elektronskimi datotekami z lahkoto. Digitalizirani dokumenti so indeksirani in shranjeni v enem samem centralnem repozitoriju. To ne le krepi varnost podatkov organizacije, ampak tudi olajša iskanje dokumentov ter dostop do njih, s čimer se odpravlja zmeda in čas, izgubljen pri iskanju manjkajočih datotek.

Ne glede na to, ali zaposleni delujejo iz skupnega delovnega prostora, domače pisarne ali na poti, bodo lahko z lahkoto digitalizirali, dostopali in upravljali svoje dokumente. Rešitev zagotavlja, da zaposleni še naprej delujejo učinkovito.

Druga pomembna značilnost KCIM je njegova zmogljivost shranjevanja. V Kyoceri so prepoznali običajno poslovno težavo preplačevanja za neuporabljeno shrambo v oblaku, ki nepotrebno povzroča stroške. Z rešitvijo KCIM uporabniki plačajo samo za shrambo, ki jo dejansko potrebujejo.

»S Kyocera Cloud Information Manager smo razširili naš portfelj rešitev v oblaku in lahko podjetjem zagotovimo boljši način za upravljanje njihovih dokumentov,« pravi John Kinses, direktor programske opreme v Kyocera Document Solutions America, in dodal: “Navdušeni smo, da lahko predstavimo intuitivno, varno rešitev in podjetjem nudimo odličen način za pomoč pri začetku njihove poti upravljanja dokumentov.”

Uvedba KCIM dokazuje nenehno motivacijo Kyocere, da odpravi ovire, s katerimi se soočajo današnji zaposleni pri iskanju načinov za izboljšanje produktivnosti in varnosti podatkov. KCIM še enkrat dokazuje, da ni poslovnega izziva, ki ga Kyocera ne bi mogla rešiti.